Bureau Statutaire, Collège d'Administration & Bénévolat Intégral

Docteur en philologie romane et ancienne chargée de cours universitaire, Elena Morante-García consacre son temps bénévole à la direction scientifique de l'Hispanothèque depuis 2018. Elle veille à la rigueur méthodologique du catalogage des fonds anciens, coordonne les relations avec les départements universitaires de Montpellier et de Barcelone, et préside les séances de l'Assemblée Générale.

Attributions spécifiques : Représentation légale de l'association devant les autorités administratives et judiciaires, signature des conventions de partenariat institutionnel avec la municipalité, garantie de la conformité statutaire des acquisitions documentaires.

Juriste de formation spécialisé en droit des collectivités territoriales et passionné d'histoire ibérique, Marc Delorme assure la tenue scrupuleuse des registres légaux, la rédaction des procès-verbaux de séance et la veille réglementaire relative au statut d'organisme sans but lucratif.

Attributions spécifiques : Gestion des convocations aux assemblées générales, dépôt des déclarations modificatives en Préfecture de l'Hérault, suivi de la correspondance institutionnelle et conservation des archives administratives au siège de l'Espace Jacques 1er d'Aragon.

Ancienne comptable d'entreprise et bénévole active dans le tissu d'économie sociale et solidaire montpelliérain, Carmen Navarro pilote la comptabilité générale de l'association dans le respect du plan comptable associatif. Elle établit les bilans financiers, surveille l'exécution budgétaire et assure la traçabilité intégrale de chaque euro reçu.

Attributions spécifiques : Tenue du grand livre et du journal de trésorerie, vérification des pièces justificatives de dépenses, préparation du rapport financier annuel soumis au vote des adhérents et établissement des états de rapprochement bancaire.