Cadre Statutaire d'Adhésion, Charte des Bénévoles & Soutien Désintéressé
Conditions démocratiques d'adhésion à l'association HISPANOTHEQUE. Détail des droits conférés aux membres actifs, principes de non-rémunération et engagement solennel d'affectation exclusive des ressources aux missions d'utilité publique.
Transparence Statutaire Intégrale : L'association HISPANOTHEQUE est un organisme sans but lucratif régi par la Loi du 1er juillet 1901. Elle ne poursuit aucune finalité commerciale et ne distribue aucun dividende.
1. Formules d'Adhésion & Démocratie Participative
L'accès à la consultation des ouvrages sur place, aux ateliers hebdomadaires et aux sorties de terrain est entièrement gratuit et ouvert à tous sans obligation préalable d'adhérer. Toutefois, les usagers désireux de participer activement aux orientations de l'association, d'emprunter des ouvrages à domicile ou de siéger aux assemblées générales peuvent souscrire une adhésion annuelle :
Option Ouverte & Gratuite (0 €)
Destinée aux étudiants, demandeurs d'emploi et toute personne ne disposant pas de ressources financières. Confère le droit de vote à l'Assemblée Générale et l'accès aux bulletins internes d'information.
Adhérent Actif Usager (15 € / an)
Permet de financer directement l'achat d'une pochette de conservation neutre et contribue aux frais de reprographie des textes pédagogiques remis aux apprenants.
Soutien Patrimonial (30 € / an ou plus)
Affecté exclusivement au fonds de sauvegarde d'urgence pour l'acquisition de documents menacés d'oubli ou la réparation de reliures d'exil antérieures à 1950.
Legs & Versement de Collections
Don de livres en langue espagnole, revues critiques ou documents d'archives personnelles. Établissement d'un reçu de versement inaliénable après avis du comité.
2. La Charte de l'Engagement Bénévole
L'Hispanothèque vit exclusivement de l'implication de ses bénévoles. Chaque personne qui rejoint notre équipe opérationnelle signe la charte d'engagement bénévole, laquelle définit les devoirs réciproques entre l'association et le membre :
- Liberté et régularité : Le bénévole détermine librement le temps qu'il souhaite consacrer (de 2 heures par mois à plusieurs demi-journées par semaine) et s'engage à respecter les plannings de permanence convenus.
- Formation et intégration : Tout nouveau bénévole bénéficie d'un tutorat par un membre expérimenté pour maîtriser le logiciel d'indexation et les gestes de manipulation sécurisée des livres anciens.
- Assurance et couverture civile : L'association souscrit une police d'assurance responsabilité civile auprès de la MAIF couvrant intégralement chaque bénévole pendant l'exercice de sa mission au siège ou lors des sorties de terrain.
3. Tableau d'Emploi des Ressources Adhérents (Audit 2026)
| Tranche de Cotisation | Affectation Physique Concrète | Impact sur le Centre Documentaire | Contrôle Comptable |
|---|---|---|---|
| 15,00 € (Cotisation annuelle) | Achat de 3 chemises non acides + fil de lin | Protection pérenne de 3 monographies rares | Facture fournisseur d'archives vérifiée |
| 30,00 € (Cotisation bienfaiteur) | Impression de 50 livrets pédagogiques pour collégiens | Sensibilisation de deux classes entières | Relevé de tirage certifié sans marge |
| 50,00 € (Don de soutien matériel) | Désacidification et restauration d'un volume d'exil | Sauvetage d'un témoignage historique unique | Fiche de récolement et rapport photo |
4. Procédure pour Nous Contacter et S'Inscrire
Pour formaliser une adhésion ou proposer votre participation bénévole, aucune démarche complexe n'est requise. Rendez-vous simplement à l'accueil de l'Espace Jacques 1er d'Aragon aux horaires d'ouverture, ou utilisez notre formulaire de liaison numérique.